Auf dieser Seite lernen Sie, wie Sie ein Datenprojekt anlegen und welche Rollen in einem Datenprojekt verfügbar sind:

• Rollen im Datenprojekt
• Datenprojekt erstellen

Rollen im Datenprojekt

Jedes Datenprojekt kennt zwei Rollen:

Admins

• Jedes Datenprojekt kann mehrere Admins besitzen.
• Admins können die Daten des Datenprojekts in SeviRe verwalten.
• Admins steuern den Lese- und Schreibzugriff für S3-Nutzer auf den S3-Bucket.
• Admins legen die Speicherquota (reservierter Speicherplatz in GB) fest und können diese selbstständig über SeviRe erhöhen (bis zum definierten Maximalwert, siehe unten).

S3-Nutzer

• In jedem Datenprojekt werden S3-Nutzer definiert.
• S3-Nutzer erhalten lesenden oder schreibenden Zugriff auf den zugehörigen S3-Bucket.
• Der Zugriff erfolgt über S3‑fähige Clients (z. B. S3-Tools, Skripte, Backup-Software).

Datenprojekt anlegen

Ihre Daten werden in Datenprojekten verwaltet. Zu jedem Datenprojekt wird auf dem Objektspeicher (s3) ein Bucket erzeugt, in jenem Ihre zu archivieren Daten liegen.

Das Anlegen und Verwalten eines Datenprojektes geschieht über die Plattform SeviRe (Selfservice virtueller Ressourcen)

Der Zugriff auf den S3-Bucket erfolgt anschließend über beliebige Clients, die das S3-Protokoll unterstützen.

Hinweis: Bei Heimroutern, die ausschließlich UDP (deshalb kein TCP) für DNS-/Nameserver Abfragen verwenden, kann die Verfügbarkeit der Speicherdienste eingeschränkt sein.

Um ein Datenprojekt zur erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1
Rufen Sie SeviRe auf und klicken Sie auf den Reiter "DigitalArchiv".

Gegebenenfalls müssen Sie zuerst die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Danach sehen Sie eine Auflistung der Datenprojekte Ihrer Einrichtung.

Schritt 2
Klicken Sie auf den Button Datenprojekt anlegen, um ein neues Projekt anzulegen.

Schritt 3
Definieren Sie die Verwaltungsdaten für Ihr Projekt.

1. Datenprojekt Name: Eine frei wählbare, aussagekräftige Bezeichnung für Ihr Datenprojekt.
2. Organisation: Wählen Sie Ihre Einrichtung aus (IKZ Eingabe möglich)
3. Admins:
   1. Sie werden automatisch als Admin für das Datenprojekt angelegt.
   2. Zu jedem DigitalArchiv-Datenprojekt müssen mindestens zwei Admins hinterlegt sein. Sie können weitere Admins aus Ihrer Einrichtung (mit demselben IKZ) hinzufügen.
      Hinweis: Jede Person muss sich mindestens einmal vorher an SeviRe angemeldet haben, um als Admin ausgewählt werden zu können.
4. Ablaufdatum:
   1. Datum zu dem das Datenprojekt vorgehalten werden soll.
   2. Bei der initialen Einrichtung wird standardmäßig eine Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren gesetzt.
   3. 10 Jahre sind gleichzeitig der maximal mögliche Zeitraum pro Einstellung.
      Hinweis: Eingetragene Admins können das Ablaufdatum jederzeit über das SeviRe-Portal anpassen und die Aufbewahrungsdauer jederzeit wieder um bzw. auf maximal 10 Jahre in die Zukunft erneuern.
5. Voraussichtliche Datenmenge:
   1. Hier legen Sie fest, wie viel Speicherplartz für Ihr Projekt voraussichtlich benötigt wird.
   2. Diese Angabe definiert die Größe des entsprechenden s3-Buckets.
   3. Hinweis:
      1. ​​​​​​​Beim Anlegen des Datenprojekts können Sie eine Speicherquota von bis zu 100 TB festlegen.
      2. Wird das Datenprojekt zunächst mit weniger als 100 TB angelegt, können Admins die Speicherquota später jederzeit im SeviRe-Portal eigenständig schrittweise auf bis zu 100 TB erhöhen.
      3. Wenn Sie mehr als 100 TB Speicherplatz benötigen (bei der Einrichtung oder im laufenden Betrieb), erstellen Sie bitte ein Ticket beim Service-Desk.
6. Metadaten:
   1. ​​​​​​​Hier beschrieben Sie welche Art von Daten in dem Archiv abgelegt werden.
   2. Diese Angaben dienen der internen Zuordnung und erleichtern die spätere Nachvollziehbarkeit.
      Hinweis: Im DigitalArchiv dürfen keine Forschungsdaten jeglicher Art abgelegt werden. Für die Speicherung und das Management von Forschungsdaten nutzen Sie bitte die dafür vorgesehene Plattform CoScine.
7. Keine personenbezogenen Daten:
   1. ​​​​​​​​​​​​​​Über diese Checkbox geben Sie an, ob in diesem Archiv personenbezogene Daten gespeichert werden.
   2. Die Checkbox kann jederzeit nachträglich aktiviert, aber aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht wieder deaktiviert werden.
   3. Diese Angabe kann rechtliche und datenschutzrechtliche Folgen für den langfristigen Zugriff auf die archivierten Daten haben. Bitte beachten Sie hierzu die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinien Ihrer Einrichtung.
      Hintergrund: Das DigitalArchiv nutzt einen WORM-Speicher (Write Once Read Many). Einmal gespeicherte Daten können nicht aus einem Datenprojekt gelöscht werden. Es ist nur möglich, das gesamte Datenprojekt zu löschen, nicht jedoch einzelne Teilinhalte.

Schritt 4

Klicken Sie auf Anlegen, um das Datenprojekt zu erzeugen.

Es wird automatisch der zugehörige S3-Bucket erstellt, auf den Sie anschließend mit S3‑fähigen Clients zugreifen können.

Weitere Informationen: