Was ist das Software Asset Management (SAM)?

Software ist ein wichtiger Bestandteil von Lehre, Forschung und Verwaltung an der RWTH Aachen. Damit Software-Produkte sicher, rechtssicher und effizient eingesetzt werden können, sorgt das Software Asset Management (SAM) für einen transparenten und regelkonformen Umgang mit Lizenzen.

Der Einsatz von Software an der RWTH Aachen muss den geltenden gesetzlichen Vorgaben sowie den Lizenzbedingungen der jeweiligen Hersteller bzw. Lizenzgeber entsprechen. Die grundsätzliche Verantwortung für die Organisation und Einhaltung dieser Vorgaben liegt bei der Hochschulleitung. Einzelne Aufgaben und Zuständigkeiten können jedoch an geeignete Stellen innerhalb der Hochschule übertragen werden.

Auf Grundlage der vertraglichen Regelungen ist die RWTH Aachen verpflichtet, Lizenznachweise für beschaffte und eingesetzte Software-Produkte innerhalb eines angemessenen Zeitraums vorlegen zu können. Darüber hinaus sehen viele Lizenzverträge vor, dass Software-Hersteller eine Überprüfung der Lizenzen, ein sogenanntes Audit, durchführen dürfen.

Das Tool Software Asset Management (SAM) bietet den Einrichtungen der RWTH Aachen die Möglichkeit, die Risiken zu reduzieren und einen verantwortungsvollen Umgang mit Software an der RWTH Aachen sicherzustellen.

Für diesen Zweck wird an der RWTH die Lizenzmanagement-Software ​​​​​​USU License Management der Firma USU eingesetzt.
 

Wer kann SAM nutzen?

Die SAM kann von den Einrichtungen kostenlos genutzt werden. Die Teilnahme an diesem Angebot ist freiwillig.
 

Wie kann man SAM nutzen?

Um SAM nutzen zu können, muss Ihre Einrichtung vom Servicedesk für die Nutzung freigeschaltet werden.

Nach der Freischaltung und entsprechender Konfiguration können Sie das SAM-Tool für Ihre Einrichtung nutzen.