Bitte beachten Sie

Die Verwaltung von Netzwerkansprechpartnern wird seit über die IdM Rollen- und Gruppenverwaltung durch eingetragene Netzwerkansprechpartner selbstständig vorgenommen. 

Gruppen können über die IdM Rollen- und Gruppenverwaltung erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

Benötigte Rolle: Verwaltung Netzelemente oder Verwaltung Gruppenmitglieder.

• Gruppenverwaltung aufrufen
• Hinzufügen von Netzwerkansprechpartnern
• Löschen von Netzwerkansprechpartnern

Über den Reiter Gruppen verwalten kommt man auf eine Übersichtsseite aller Organisationen, denen man zugeordnet ist.

Nach Auswahl der Organisation und dem Klick auf Weiter gelangt man zur Übersicht aller Gruppen im Kontext der Organisation.

Mit einem Klick auf die Gruppe (hier „Testgruppe456“) sieht man die Ansprechpartner und Ihre Rollen.

Hinzufügen von Netzwerkansprechpartnern

Um eine Person mit einer bestimmten Rolle hinzuzufügen, muss ein Coupon ausgestellt werden:

Voraussetzung für die Rollen Mitglied Gruppen oder Verwaltung Gruppenmitglieder ist einen aktiver Status im IdM.
Der Status kann selbstständig im IdM Selfservice überpüft werden.
Verliert man den aktiven Status (beispielsweise durch Beendigung des Arbeits- / RWTH Partnerverhältnis), wird die hier vergebene Rolle wieder entzogen.

• Rolle auswählen: Mitglied Gruppen oder Verwaltung Gruppenmitglieder.
• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse eintragen.
• Auf Coupon ausstellen klicken.
• Der Coupon wird an die eingetragene E-Mail-Adresse versendet. Nach spätestens ca. 40 Minuten nach dem Einlösen des Coupons wird die Person in die Gruppe hinzugefügt.
  • Personen können auch über einen .csv-Import importiert werden. Die hochzuladende Datei muss die folgenden Informationen in angegebenen Format beinhalten: "Vorname;Nachname;E-Mail-Adresse"

Löschen von Netzwerkansprechpartnern

Über das Mülleimer-Symbol können die Personen aus der IdM Rollen- und Gruppenverwaltung wieder gelöscht werden.