Auf dieser Seite finden Sie spezifische Hinweise zu Teams in der Lehrinstanz.

• Allgemeine Hinweise
• Team-Beantragung
• Archivierung
• Ressourcen

Allgemeine Hinweise

Teams werden in der Lehrinstanz im Vergleich zur Forschungsinstanz etwas anders behandelt. Zu berücksichtigende Punkte:

• Ein Kurs in einem bestimmten Semester wird als Team betrachtet.
• Team-Admins können auch ein Staging-Team haben, um Dinge zu testen und ihre Materialien einzurichten.
• In jedem Semester oder Jahr wird ein neues Team mit den gewünschten Team-Admins erstellt. Das Erstellungsdatum, die Team-Admins und die Häufigkeit der Erstellung werden festgelegt, wenn Sie Ihr Team anfordern (und können durch Kontaktaufnahme mit dem IT-ServiceDesk geändert werden).
• Der Teamname lautet "KURSNAME_SEMESTER".
• Die Daten der Teams werden im ELN für mindestens 1 Jahr und maximal 3 Jahre gespeichert.

Im Onboarding-Termin wird die genaue Struktur besprochen. Je nach Einsatz kann es sein, dass ein Team ausreicht. Dies wäre z.B. der Fall, wenn statt der Dokumentation der Versuche in einem Praktikum, das ELN im Rahmen einer Vorlesung oder Übung demonstriert wird.

Team Beantragung

Um ein neues Team (oder besser gesagt einen Kurs) zu beantragen, füllen Sie bitte das Anfrageformular (digital) aus und senden Sie es an den IT-ServiceDesk. Wir werden dann mit Ihnen ein Onboarding-Meeting planen.

Archivierung

Am Ende eines Kurses sollten die Daten des Teams gemäß den Richtlinien der Universität archiviert werden, wenn die Informationen für den Nachweis der Prüfungsleistung relevant sind.

Im Admin-Bereich des Teams können Sie alle Experimente für einen Benutzer manuell exportieren.

Schritt 1
Wählen Sie das Admin-Kontrollzentrum aus Ihrem Benutzermenü (oben rechts auf das Kürzel klicken).

Schritt 2
Wählen Sie dann Exportieren in der oberen Navigationsleiste und wählen den Benutzer aus, den Sie exportieren möchten, sowie das Format.

Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

Die Auswahl von ELN-Archive als Exportformat ermöglicht eine einfache Wiederherstellung. Alle verlinkten Ressourcen oder mit diesen Experimenten verknüpfte Experimente sind ebenfalls in diesem Format enthalten, ebenso wie angehängte Dateien.

Falls erforderlich, können Experimente mit einem Zeitstempel versehen werden, um den Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bewahren, der dann auch im Export enthalten ist.

Um alle Experimente im Team herunterladen zu können, schauen Sie sich die Beispiele für elAPI an.

Ressourcen

• FAU Erlangen Physik: Code auf GitHub - labcourse_with_elabftw und Vortrag
• Vortrag Goethe-Universität Frankfurt