Diese Seite enthält die Terminologie nach der offiziellen eLabFTW-Dokumentation.

Instanz

Ein laufender eLabFTW-Dienst, zum Beispiel: https://research.eln.rwth-aachen.de.

Team

Ein Team entspricht im Allgemeinen einer realen Forschungsgruppe oder einem Institut.

Eine Nutzer*in kann bei Bedarf mehreren Teams angehören und muss sich beim Einloggen für ein Team entscheiden. Jedes Team hat einen oder mehrere Administrator*innen, die viele Einstellungen ändern können, die die Nutzer*innen im Team betreffen, wie z. B. die Standardvorlage für Experimente, Kategorien für Datenbankelemente (Elementtypen), Experimentstatus, Tags usw. Teams werden vom SysAdmin erstellt.

SysAdmin

Eine Nutzer*in mit SysAdmin-Rechten kann die Instanzkonfiguration ändern und Teams erstellen. In der Regel ist es dieselbe Person, die die Instanz installiert hat.

Admin

Eine Nutzer*in mit Admin-Rechten für ein bestimmtes Team hat Zugang zum Admin-Panel und kann Einstellungen im Zusammenhang mit ihrem Team verwalten. Eine bestimmte Nutzer*in kann in Team A Administrator*in und in Team B Nutzer*in sein. Es muss mindestens eine Admin pro Team geben. Admins können weitere Admins benennen.

Owner

Owner sind Nutzer*innen, die eine Entität (Eintrag) erstellt haben.

Nutzer*in / User

Eine Nutzer*in mit einem Konto auf der Instanz, der/die mindestens einem Team angehört.

Entity

Eine Entity ist ein Eintrag, welcher ein Experiment, eine Ressource oder eine Vorlage sein kann.

Standardmäßig sind Experimente und Ressourcen auf ein Team beschränkt. Nutzer*innen können dies jedoch auf alle registrierten Nutzer*innen oder sogar auf anonyme Nutzerinnen ausdehnen, wenn der/die SysAdmin dies zulässt.

Experimente gehören einer Nutzer*in (Owner), während Ressourcen für das gesamte Team gelten und von jedem aus dem Team bearbeitet werden können (mit Standardberechtigungen).

Wenn Nutzerinnen eine Entität erstellen oder bearbeiten, können sie sie nicht löschen, sondern nur archivieren. Dies entspricht der Handhabung bei physischen Laborbüchern.