Auf dieser Seite finden Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen für den Dienst ELN@RWTH mit der Lehrinstanz.

Präambel

Der Dienst „ELN@RWTH“ stellt ein webbasiertes elektronisches Labornotizbuch-System dar, das Forschenden die Aufzeichnung und Verarbeitung von Daten gemäß der GLP (Good Laboratory Practice)-konformer Weise erleichtert. In der Lehre dient der Dienst dazu, eine solche Dokumentation der Forschungstätigkeiten zu erlernen.

Der Dienst wird immer Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS) für die RWTH Aachen University betrieben und durch das IT Center unterstützt.

Nutzung des Dienstes „ELN@RWTH“

Alle Angehörigen der RWTH Aachen University sind berechtigt den Dienst „ELN@RWTH“ zur Unterstützung in der Lehre mit der Instanz „education.eln.rwth-aachen.de“ ("Lehrinstanz") zu nutzen.

Die hier aufgeführten Nutzungsbedingungen werden von den Nutzenden durch die Anmeldung im Dienst akzeptiert. Möchte ein Nutzender die Nutzungsbedingungen einsehen, werden die aktuellen Nutzungsbedingungen in unserem Dokumentationsportal veröffentlicht (IT Center Help), sowie im elektronischen Labornotizbuch (ELN) selbst.

Bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen behalten wir uns die Sperrung einzelner Nutzendenkonten vor, sowie die vorzeitige Datenlöschung von den im ELN eingetragen Daten.

Kosten

Die Nutzung des Dienstes „ELN@RWTH“ ist kostenlos.

Datenspeicherung und -löschung

Art der gespeicherten Daten

Die im ELN gespeicherten Daten sind u. a. Messdaten, Interviewdaten, Dokumentation und Metadaten, die im Sinne eines Lehrveranstaltung erhoben wurden. Hierzu gehören gewisse personenbezogene Daten, wie beispielsweise der Name und die Kontaktdaten eines Studierenden oder Lehrenden. Diese dienen ausschließlich der Durchführung der Lehrveranstaltung und der damit in Verbindung gebrachten Bewertung der vollbrachten Leistung der jeweiligen Studierenden.

Die Verarbeitung, Speicherung oder Archivierung sensibler Daten (vgl. Art. 9 DSGVO) ist im ELN ist ausdrücklich untersagt. Die Lehre im Kontext des Services ELN@RWTH ist unter strikter Einhaltung der didaktischen Qualitätsstandards und der Erfordernisse Guter Wissenschaftlicher Praxis durchzuführen.

Die Speicherung von Daten mit rechtswidrigen oder strafrechtlichen Inhalten ist im ELN ausdrücklich untersagt (s. a. vorzeitige Datenlöschung).

Löschung und Archivierung der Daten

Das Team bleibt für mindestens ein Jahr nach Abschluss der Lehrveranstaltung bestehen. Eine Löschung des gesamten Teams, d.h. deren Nutzenden und alle Einträge, erfolgt nach maximal 3 Jahren nach Abschluss der Lehrveranstaltung. Diese Löschung wird von Fa. Deltablot, dem Serviceprovider, durchgeführt. Zudem können personenbezogene Daten der Nutzenden auf Anfrage über die SysAdmins anonymisiert werden.

Staging-Teams können ebenfalls eingerichtet werden. Diese können länger als die Dreijahresfrist bestehen und werden nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der Team Admins gelöscht.

Für Einträge, die zum Nachweis einer erbrachten Leistung dienen, sind für Lehrende die Archivierungsvorgänge der RWTH Aachen zu beachten. Sofern keine anderen technischen Lösungen bereit stehen, sind alle Einträge am Ende der Veranstaltung mit einem Zeitstempel im ELN zu versehen. Im Anschluss sind alle Einträge der jeweiligen Studierenden als ELN-Archive-Format (.eln) zu exportieren und den Richtlinien der RWTH entsprechend als Teil der Prüfungsakte zu archivieren. Das Konto des jeweiligen Studierenden wird dann mit ihren Einträgen auch im ELN archiviert und gesperrt. Dies deaktiviert das Konto und die Einträge sind lediglich für Team-Admins zugänglich und bearbeitbar. Mit diesem Vorgang wird eine Version des Eintrags inklusive Zeitstempel schreibgeschützt abgelegt, wobei die Einsicht im ELN durch Lehrende gewährleistet ist.

Technische Aspekte werden auf den jeweiligen IT Center Help-Seiten erläutert.

Vorzeitige Datenlöschung

Im Falle der Meldung von Rechtsverstößen durch Dritte oder Verstöße der Nutzenden selbst, wenn Nutzende Verstöße der Team Owner oder Team Admins melden, mit Blick auf die vom Nutzenden eingestellten Inhalte und/oder erheblichen Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen durch den Nutzenden, ist die RWTH Aachen berechtigt, den Zugriff auf die jeweiligen Daten ohne Rücksprache mit dem Nutzenden mit sofortiger Wirkung zu sperren oder diese zu löschen. Bei von Dritten gemeldeten Rechtsverstößen wird die RWTH Aachen dem Nutzenden vor einer Löschung von Daten die Möglichkeit geben, binnen angemessener Frist eine Gegendarstellung vorzulegen, um die geltend gemachte Verletzung substantiiert zu bestreiten. Welche Maßnahmen die RWTH Aachen bei von Dritten gemeldeten Rechtsverstößen aber letztlich ergreift, liegt im billigen Ermessen der RWTH Aachen.

Datenschutz

Die Erhebung, Nutzung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Insbesondere werden keine personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergegeben. Personenbezogene Daten werden zu Lehrzwecken und zur Nachvollziehbarkeit der Leistung der Studierenden sowie zum technischen Betrieb des Dienstes genutzt.

Haftung

Die RWTH Aachen haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Leib oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vertragszwecks ist (Kardinalpflicht), ist die Haftung der RWTH Aachen der Höhe nach begrenzt auf den Schaden, der nach der Art des fraglichen Geschäfts vorhersehbar und typisch ist. Eine weitergehende Haftung der RWTH Aachen besteht nicht. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt auch für die persönliche Haftung der Mitarbeitenden, Vertretenden und Organe der RWTH.

Rechte und Pflichten des Nutzenden

Die Nutzenden sind ausschließlich für die im Dienst „ELN@RWTH“ eingestellten Daten, deren Qualität und deren Korrektheit, sowie die Beachtung von Rechten Dritter verantwortlich. Hierbei ist auch auf die Einhaltung der oben genannten Art der zu speichernden Daten zu achten.

Team Admins

Team Admins stellen eine gesonderte Nutzendengruppe dar. Sie verwalten ihr lokales Team. Ein Team kann beispielsweise eine Praktikumsgruppe sein. Es kann mehrere Admins geben. Mindestens ein Admin ist Kontaktperson für die zentralen Systemadmins am IT Center.

Zugangsdaten

Nutzende sind verpflichtet ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor Zugriff durch Dritte zu schützen. Im Falle eines möglichen Missbrauchs von Zugangsdaten ist der lokale Administrator / die lokale Administratorin unverzüglich zu informieren. Nutzende sind für die Folgen eines Missbrauchs ihrer Zugangsdaten verantwortlich.