Der Lehrerhebungsbogen (LEB) erfasst die geleistete Lehrverpflichtung der wissenschaftlichen Beschäftigten der RWTH Aachen. In der Erhebung über das Lehrangebot werden jeweils die Daten des zurückliegenden Semesters berücksichtigt und der Vorgang wird jedes Semester wiederholt. Eine Anbindung des Campus-Management-Systems erlaubt den Import von Veranstaltungsdaten, die von Dozierenden geändert und ergänzt werden können. Eine manuelle Eintragung der gehaltenen Veranstaltungen entfällt in der Regel.

Der LEB ersetzt somit weitestgehend den Papierprozess, der über die Rolle "Dekan" angestoßen wird. Mitarbeitende erhalten keinen schriftlichen Vordruck, sondern können den vorausgefüllten Lehrerhebungsbogen online überarbeiten, ausdrucken und unterschrieben an das jeweilige Dekanat schicken. Bisher nutzen die Fakultäten 1 und 7 den elektronischen Lehrerhebungsbogen.

Mithilfe des LEB wird sichergestellt, dass das Hochschulpersonal seinen Lehrverpflichtungen in ausreichendem Maße nachkommt. Einsicht in die gesamten Einträge zum Lehrerhebungsbogen erhalten ausschließlich berechtigte Personen des zugehörigen Dekanats. Die Leitung eines Lehrstuhls sowie durch diese berechtigte Personen haben Zugriff auf alle für ihren Lehrstuhl erfassten Daten. Lehrende des jeweiligen Lehrstuhls erhalten nach Abschluss der Erfassung Einblick in die für sie persönlich erfassten Daten.