Auf dieser Seite finden Sie die Datenschutzhinweise zur Beschaffung und Zuweisung von zentral bereitgestellten Lizenzen über den Software-Shop.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
2. Datenschutzbeauftragte
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
4. Allgemeine Hinweise
5. Betroffenenrechte

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rektor der RWTH Aachen University
Templergraben 55
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
E-Mail: (E-Mail schreiben an:) rektorat@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/rektorat (wird in neuem Tab geöffnet)

Verantwortliche Stelle für die interne Verarbeitung:

IT Center der RWTH Aachen University 
Seffenter Weg 23
52074 Aachen
E-Mail: (E-Mail schreiben an:) servicedesk@itc.rwth-aachen.de
Webseite: www.itc.rwth-aachen.de (wird in neuem Tab geöffnet)

2. Datenschutzbeauftragte

Erreichbarkeit der behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:

Stabsstelle Datenschutz der RWTH Aachen University
Templergraben 83
52062 Aachen (Hausanschrift)
52056 Aachen (Postanschrift)
Deutschland
E-Mail: (E-Mail schreiben an:) dsb@rwth-aachen.de
Website: www.rwth-aachen.de/datenschutz (wird in neuem Tab geöffnet)

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Nutzungsumfang

Der Nutzungsumfang bezieht sich auf alle über den Ionos Datacenter Designer angebotenen Services inklusive des AI-Modelhubs.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Nutzung von Ionos benötigt einen personenbezogenen Account für die Nutzung des Ionos Datacenter Designer (DCD). Jeder teilnehmenden Einrichtung wird hierzu ein Account zur Verwaltung der weiteren Nutzenden eingerichtet.

Ionos ist für Mitarbeitende der RWTH nutzbar, sofern die Einrichtung, an der die Mitarbeitende tätig sind, einen Subcontract über das IT Center haben einrichten lassen. Weiteren Mitarbeitenden kann bei Bedarf ein Account zur Nutzung des Ionos Datacenter Designers eingerichtet werden.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Ionos geschieht zum Zwecke der Bereitstellung und Nutzung von Produkten und Services innerhalb des Ionos DCD, zur Rechnungsstellung, sowie zum technischen und kundenbezogenen Support.

Die Bereitstellung der Daten ist für die Nutzung des Dienstes notwendig. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten kann der Service nicht verwendet werden.

Es findet durch die RWTH keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung Ihres Ionos-Accounts statt. Ebenso finden keine Entscheidungen aufgrund von automatisierter Verarbeitung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Sichtbarkeit Ihrer Aktivitäten

Da es sich beim Ionos-DCD-Konto um einen Online-Account und bei Ionos um ein cloudbasiertes Angebot mit einer sehr breiten Software- und Dienstpalette handelt, ist eine Beurteilung der Sichtbarkeit Ihrer Aktivitäten nicht abschließend möglich. Nachfolgend wird auf die gängigsten Anwendungen und verfolgbare Sichtbarkeiten eingegangen.

Ihre Aktivitäten können immer dann sichtbar sein, wenn Sie sich im Rahmen dieser Clouddienste mit anderen Nutzenden zusammenschließen.

Wenn Clouddateien freigegeben werden, können diese für andere Nutzende sichtbar sein.

Andere Nutzende können Sie im Rahmen der Clouddienste suchen und einladen. Dabei können Ihr Name sowie weitere Daten aus Ihrem Ionos-DCD-Konto sichtbar sein.

Bei der Zusammenarbeit an Dokumenten können die Änderungen, die Sie oder andere an geteilten Dokumenten vornehmen sowie Metadaten wie Änderungszeitpunkte usw., sichtbar sein.

Benutzungsprofil

Ihr Ionos-DCD-Konto enthält nur Ihren Vor- und Nachnamen und eine hinterlegte RWTH-E-Mail-Adresse. In einigen Diensten ist es möglich, das Benutzungsprofil selbstständig, um weitere Angaben zu ergänzen, wovon aber abzuraten ist. Dies ist für die dienstliche Nutzung und für die Erfüllung von öffentlichen Aufgaben nicht erforderlich. Die entsprechenden Ergänzungen erfolgen freiwillig, sollen aus Gründen der Datensparsamkeit aber nicht erfolgen. 

Datenkategorien und Betroffene

Folgende Datenkategorien werden bei der Nutzung von Ionos für alle Nutzenden mit einem Ionos-DCD-Account verarbeitet und gespeichert:

1. Personenbezogene Basis- und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)
2. Authentifizierungsdaten (ggf. MFA Daten, die bei den Nutzenden erhoben werden)
3. Profilerstellung (die Daten, die bei den Nutzenden erhoben werden)

Zusätzlich können je nach genutzten Diensten weitere Daten anfallen, bspw.:

4. Logfiles mit Zugriffen (die Daten, die bei den Nutzenden erhoben werden)
5. Systemgenerierte Protokolldaten (z.B. Zugriffs- und Änderungshistorie) (die Daten, die bei den Nutzenden erhoben werden)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung von Ionos und die Nutzung durch Mitarbeitende der RWTH erfolgt mit folgender Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 DSGVO, d.h. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der Hochschule,

sowie

Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO, i.V.m. § 18 Abs. 1 DSG NRW, d. h. Nutzung von Ionos in der Rolle als Beschäftigter der RWTH zur Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben der Hochschule. 

Datenlöschung und Speicherdauer

Die Nutzung von Ionos ist projektbezogen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist und Ionos von den Einrichtungen gekündigt wird, werden die projektbezogenen Daten gelöscht (Kategorien 2.-5.).  

Die personenbezogenen Accountdaten (Kategorie 1.) unterliegen einer 8-jährigen Aufbewahrungsfrist gemäß §147 AO und §257 HGB, da Nutzende kostenpflichtige Bestellungen von Ressourcen vornehmen können.

Zugriffsberechtigte Personengruppen oder Personen

Zugriffsberechtigte Personen sind grundsätzlich die Beschäftigten der verantwortlichen Stelle, die auf Grund ihrer Position oder Funktion Zugang zu bestimmten dafür relevanten Daten haben:

• Administrierende des IT Centers haben Zugriff auf die Benutzerverwaltung (Kategorien 1.-3.)
• Administrierende der Einrichtungen haben Zugriff auf die Benutzerverwaltung (Kategorien 1.-3.) und auf die weiteren Daten (Kategorien 4. & 5.)

Weitere Empfänger der Daten

• Bechtle-Comsoft GmbH, zwecks Auftragsverarbeitung und Vertragserfüllung
• Ionos SE, zwecks Auftragsverarbeitung, Vertragserfüllung und Bereitstellung der Dienste

Eine Datenübertragung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

4. Allgemeine Hinweise

Ionos wird betrieben von der Firma Ionos SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Bei der Nutzung von Ionos gelten die Nutzungsbedingungen der Ionos SE und die Nutzungshinweise der RWTH zu Ionos. 

5. Betroffenenrechte

Sie haben gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (wird in neuem Tab geöffnet), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Stand: Oktober 2026