Auf dieser Seite erfahren Sie alles nötige über den Microsoft Bundesvertrag sowie enthaltene Produkte und Zugriffsbedingungen.

• Inhalt des Microsoft Bundesvertrages
• Weitere Microsoft Lizenzen
• Erlaubte Installationen
• Lizenzbedingungen
• Basisbetriebssystem

Inhalt des Microsoft Bundesvertrages

Die RWTH Aachen hat im Frühjahr 2025 ihren Vertrag mit der Firma Microsoft verlängert und unterzeichnet. Der Microsoft Bundesvertrag 4.0 beinhaltet die grundlegenden Microsoft Lizenzen für die Arbeitsplätze der Hochschule und den Zugriff auf zentrale Dienste für Mitarbeitende und Studierende. Diese sind für die Dauer der Vertragslaufzeit lizenziert/gemietet.

Der aktuelle Microsoft Bundesvertrag 4.0 hat eine Vertragslaufzeit vom 01.05.2025 bis zum 30.04.2030 (5 Jahre).

Die Campus Teilhabe dient zur Umlage der Finanzmittel für den Bundesvertrag mit Microsoft. Es handelt sich somit um eine Beteiligung an der Refinanzierung der Microsoft Lizenzen, die die RWTH Aachen für den Einsatz im dienstlichen Bereich über den Bundesvertrag beschafft hat. Die Campus Teilhabe selbst ist keine Lizenz. Sie berechtigt zur Nutzung der von der RWTH Aachen beschafften Microsoft Lizenzen für dienstliche Zwecke unter Einhaltungen der Vertrags- und Lizenzbestimmungen des Bundesvertrages.

• Microsoft 365 Education A3
  • Bereitstellung im Mitarbeitenden Tenant *
  • Windows 11 Education/Enterprise Upgrade mit Software Assurance (Hierbei handelt es sich ausschließlich um ein Upgrade - siehe Basisbetriebssystem)
  • Office 365 Education A3
    • Erlaubt eine Installation vom Office Pro Plus 2021
  • Enterprise CAL Suite
    • Windows Server CAL
    • Exchange Server Enterprise CAL
    • SharePoint Server Enterprise CAL
    • Microsoft Endpoint Configuration Manager Client Management License (früher System Center Configuration Manager)
    • System Center Endpoint Protection Client Management License
    • Skype for Business Server Enterprise CAL
    • Advanced Threat Analytics Client Management License
    • Microsoft Audit and Control Management Server CAL
  • Server
    • SharePoint Server
    • Exchange Server
    • IDM Server
    • Microsoft Defender for Endpoint Plan1
• Microsoft 365 Education A3 Student Use Benefit
  • Bereitstellung im Studierenden Tenant
  • Zusätzlich Bereitstellung für HiWi, WiHi im Mitarbeitenden Tenant
  • für Studierende der RWTH Aachen University
  • Analog zu M365 Education A3 aber ohne Software Assurance und CALs(s.o.)
  • Kein Downgraderecht auf Office Pro Plus 2024 oder ältere Versionen
• CALs für Studierende der RWTH Aachen University
  • Windows Server CAL
  • Exchange Server Standard CAL
  • SharePoint Server Standard CAL

Vergleich der Inhalte M365 Education A3 vs. M365 Education A3 Student Use Benefit

Weitere Produkte

Produkte die über die oben genannten hinaus gehen, insbesondere die Server-Produkte selbst sind nicht Teil des Bundesvertrages und müssen nach wie vor entweder als Zusatzprodukt des Microsoft Bundesvertrages angemietet oder über den Microsoft Select Plus Vertrag im Software-Shop der RWTH erworben werden. So sind u.a. die Lizenzen für nachfolgende Produkte nicht enthalten:

• Microsoft SQL
• Microsoft Windows Server
• Remote Desktop CALs für die Nutzung von Terminalservern
• Virtual Desktop Access (VDA) für den Zugriff von Studierenden auf virtualisiert Arbeitsplätze

Beschaffung über den Händler

Über den Händler des Microsoft Bundesvertrags 4.0 können zu vergünstigten Konditionen auch weitere Microsoft Lizenzen, wie z.B. Windows Server, Microsoft SQL, angemietet werden. Für die gängigsten Lizenzen wurden die Preise in der Ausschreibung mitverhandelt.

Alternativ können Sie die zusätzlich benötigten Lizenzen auch über dem Microsoft Select Plus Vertrag als permanente Lizenzen im RWTH Software-Shop erwerben. Bei Lizenzen, die eine Software Assurance benötigen, ist jedoch erfahrungsgemäß das Anmieten dieser Lizenzen über den Microsoft Bundesvertrag wirtschaftlicher als der Kauf über Microsoft Select Plus Vertrag.

Die Kontaktdaten des Händlers und die Preise der Lizenzen finden Sie hier. Diese können nur von Angehörigen der RWTH abgerufen werden.

Erlaubte Installationen

Studierende können über die Microsoft 365 Education A3 Student Use Benefit Lizenz eine Vielzahl von Microsoft Produkten im Rahmen des Studiums als Desktop- und als Web-Anwendungen nutzen.

Im Rahmen der Microsoft 365 Education A3 Lizenz stehen den Mitarbeitenden der RWTH Aachen die Microsoft Produkte Office 365 (als On-Premise Installation) für den dienstlichen Einsatz und Microsoft Teams (zunächst bis zum 31.03.2022) für die dienstliche Kommunikation zur Verfügung.

Über das Recht zum Downgrade der Microsoft 365 Education A3 Lizenz ist es zusätzlich möglich, pro Person eine Office Pro Plus 2024 Version (oder eine ältere) zur alleinigen Nutzung auf einem dienstlichen PC/Laptop zu installieren. Dies gilt nur für Mitarbeitende der RWTH Aachen. Darüber hinaus darf Office Pro Plus 2024 (oder eine ältere Version) auf PCs/Laptops in Bibliotheken und frei zugänglichen Räumlichkeiten (z.B. Pools, Labore und Hörsaal) installiert und genutzt werden.

Die lokale Installation von Office 365 kann auf insgesamt 15 dienstlichen Geräten (5 PCs/Laptops/ 5 Tablets/ 5 Smartphones) zu dienstlichen Zwecken erfolgen. Dies gilt unabhängig davon, ob vorher eine Office Pro Plus 2024 Version (oder eine ältere) für die Person bereits aktiviert worden ist. Die Web-Anwendungen der Office Produkte stehen Mitarbeitenden nicht zur Verfügung. Eine Installation auf privaten Geräten ist nicht erlaubt, auch wenn diese zu dienstlichen Zwecken genutzt werden.

Die gleichzeitige Nutzung von Office Pro Plus 2024 (oder älter) und Office 365 auf einem Gerät ist nicht möglich. Dies betrifft ebenfalls ältere Versionen von anderen Office-Anwendungen wie Visio und Project. Informationen zu unterstützten Szenarien für die Installation verschiedener Versionen von Office, Visio und Project auf demselben Computer können Sie hier nachlesen.

Lizenzbedingungen

Neben den Lizenzbedingungen aus dem Vertrag gelten die Product Terms. Dort können Sie korrekte Lizenzierung der verschiedenen Microsoft Produkte nachschlagen.

An dieser Stelle möchten wir Sie darauf hinweisen, dass aufgrund der Vertragsbedingungen kein Fernzugriff auf Computer in frei zugänglichen Räumlichkeiten (z.B. Pools, Hörsäle, Labore) und Bibliotheken erlaubt ist. Dies kann auch nicht durch den Bezug von Lizenzen aus anderen Verträgen umgangen werden.

Basisbetriebssystem

Achtung! Bei den im Microsoft Bundesvertrag enthaltenen Windows 11 Education/Enterprise Lizenzen handelt es sich um ein Upgrade. D.h. es darf nur auf Computern installiert werden, die ein gültiges Basisbetriebssystem bereits installiert haben. Dabei kann es sich entweder um ein vom Hardware-Hersteller vorinstalliertes Betriebssystem (OEM-Lizenz) oder um eine System Builder Lizenz handeln.

Die Liste der aktuell gültigen Basisbetriebssysteme finden Sie in den Product Terms > Windows-Desktop-Betriebssystem unter „Qualifizierendes OS – Pro-Gerät-Lizenzen (außer Virtual Desktop Access-Lizenzen)“ in Spalte „Forschung & Lehre“.