MS Campus Teilhabe
Bitte beachten Sie
Die Campus Teilhabe ist eine Variante zur Umlage der Finanzmittel für den Bundesvertrag mit Microsoft. Es handelt sich somit dabei um eine Beteiligung an der Refinanzierung der Microsoft-Lizenzen, die die RWTH Aachen für den Einsatz im dienstlichen Bereich beschafft hat. Die Campus Teilhabe selbst ist keine Lizenz. Sie berechtigt zur Nutzung der von der RWTH Aachen beschafften Microsoft-Lizenzen für dienstliche Zwecke unter Einhaltungen der Vertrags- und Lizenzbestimmungen des Bundesvertrages. Die aktuelle Laufzeit beträgt 5 Jahre (01.05.2025 bis zum 30.04.2030).
Der neue Vertrag beinhaltet, u.a. die Miete folgender Produkte mit Software Assurance für die gesamte Laufzeit:
- Windows 11 Education/Enterprise (Hierbei handelt es sich ausschließlich um ein Upgrade - siehe Basisbetriebssystem)
- Office 365 Education A3
- Enterprise CAL Suite
- SharePoint
- Exchange
- Microsoft Defender for Endpoint Plan1
Durch die Software Assurance ist es möglich, zu jeder Zeit die aktuellste Version dieser Produkte einzusetzen. Über das Recht zum Downgrade ist es zusätzlich möglich, ältere Versionen einzusetzen. Genauere Informationen zum Downgrade von Microsoft Lizenzen entnehmen Sie der Dokumentation von Microsoft.
Diese Microsoft Produkte sind ausschließlich für den dienstlichen Einsatz auf dienstlichen Geräten vorgesehen. Darüber hinaus beinhaltet der Bundesvertrag 4.0 folgende Produkte für dienstlichen Einsatz auf weiteren Geräten:
- Microsoft 365 Education A3 (nur für Mitarbeitende)
- Microsoft 365 Education A3 Student Use Benefit (nur für Studierende)
- Software aus dem Azure Dev Tools for Teaching Portal (Einsatz für Lehre und Weiterbildung)
Im Rahmen der Microsoft 365 Education A3 Lizenz stehen den Mitarbeitenden der RWTH Aachen die Microsoft Produkte Office 365 (als On-Premise Installation) für den dienstlichen Einsatz und Microsoft Teams (bis auf Weiteres) für die dienstliche Kommunikation zur Verfügung. Die lokale Installation von Office 365 kann auf insgesamt 15 Geräten (5 PCs/Laptops/ 5 Tablets/ 5 Smartphones) erfolgen. Die Web-Anwendungen der Office Produkte stehen Mitarbeitenden nicht zur Verfügung.
Über das Recht zum Downgrade der Microsoft 365 Education A3 Lizenz ist es zusätzlich möglich, pro Person eine Office Pro Plus 2024 Version (oder eine ältere) zur alleinigen Nutzung auf einem dienstlichen PC/Laptop zu installieren. Dies gilt nur für Mitarbeitende der RWTH Aachen. Darüber hinaus darf Office Pro Plus 2024 (oder eine ältere Version) auf PCs/Laptops in Laboren, Bibliotheken und frei zugänglichen Räumlichkeiten (z.B. Hörsaal) installiert und genutzt werden. Sofern einer Person mehr als ein persönlicher, dienstlicher PC/Laptop zur Verfügung gestellt wird, darf im Rahmen der Lizenzbedingungen nur auf einem Gerät eine Office Pro Plus 2024 (oder ältere Version) installiert werden. Für alle weiteren Geräte dieser Person steht Office 365 als lokale Installation für den dienstlichen Einsatz zur Verfügung.
