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Open Forum nutzen (Manager/innen)

Open Forum nutzen (Manager/innen)

Kurzinformation

Die Aktivität Open Forum ermöglicht es Lehrenden und Studierenden, Fragen, Meinungen, Kommentare und Vorschläge zu selbst bestimmten Themen zu posten und zu beantworten. Dadurch soll der Dialog und Austausch zwischen Lehrenden und Studierenden gefördert werden.

Ebenso wie die Aktivität „Forum“ ist auch das "Open Forum" ein Kommunikationstool. Im Unterschied zum "Forum" bietet das "Open Forum" den entscheidenden Vorteil, dass hier auch anonyme Forenbeiträge geschrieben werden können. Da vor allem in größeren Lehrveranstaltungen die Hemmschwelle bei den Studierenden, womöglich "dumme" Fragen zu stellen und damit ein bestimmtes Etikett zu erhalten, durchaus hoch sein kann, ist das "Open Forum" ein geeignetes didaktisches Instrument, um alle Studierenden zum aktiven anonymen Meinungsaustausch zu motivieren. Das "Open Forum" mit seinen spezifischen Vorteilen ist daher eine sinnvolle und gleichwertige Ergänzung zum regulären "Forum".


Detailinformation
 

Inhalt

1. Forumsbeitrag erstellen
2. Themen und Beiträge editieren
3. Forenabonnements verwalten
4. Themen anpinnen
5. Themen und Beiträge markieren und einzelne Themen abonnieren

 
1. Forumsbeitrag erstellen

Manager/innen und Studierende haben zwei Möglichkeiten, einen Beitrag zu schreiben:

  • als Startbeitrag eines neuen Diskussionsthemas (neues Thema erstellen):
    Button "Neues Thema erstellen"
  • als Antwort auf einen anderen Beitrag:

    Screenshot Beitrag mit Antwortoption

Sowohl beim Starten eines neuen Themas als auch beim Antworten auf einen bestehenden Beitrag erscheint anschließend ein Texteingabefeld direkt auf der Seite, so dass Sie schnell das Thema erstellen oder antworten können.


1.1. Private Antworten

Sofern es sich bei Ihrem Beitrag um eine Antwort auf einen bestehenden Beitrag handelt und Sie in den Einstellungen unter Beitragsoptionen "Private Antworten erlauben" aktiviert haben, können Sie eine private Nachricht im Open Forum schreiben, welche nur der Autor/die Autorin des Usprungsbeitrags sieht. Die persönliche Adressierung erfolgt auch für den Fall, dass unter den Beitragsoptionen "Anonyme Beiträgeerlauben" aktiviert ist und Ihnen somit der Name des Autors/der Autorin nicht angezeigt wird. Im Gegensatz zu Manager/innen haben Studierende keine Möglichkeit, private Antworten auf Forenbeiträge zu schreiben.


1.2. Identität preisgeben

In den Einstellungen zum Open Forum ist standardmäßig und nicht änderbar die Beitragsoption "Anonyme Beiträgeerlauben" aktiviert. Damit schreiben Sie Beiträge standardmäßig anonym, können aber durch Auswahl der entsprechenden Option Ihre "Identität preisgeben". Dann wird den Forenteilnehmer/innen neben Ihrem Beitrag Ihr Name angezeigt.
 

Screenshot Antwortfeld mit Optionen zur privaten Antwort und zur Preisgabe der Identität

Hinweis

Auch wenn Sie Ihre Identität nicht preisgeben und anonym bleiben möchten, wird Ihnen persönlich trotzdem weiterhin Ihr Name neben Ihrem Beitrag angezeigt, damit Sie nachvollziehen können, welche Beiträge von Ihnen erstellt wurden. Für alle anderen Forennutzer/innen hingegen ist Ihr Name nicht sichtbar und der/die Verfasser/in wird stattdessen mit "Nutzer, Anonymer" ausgewiesen.


Eigene Ansicht:

Screenshot Ansicht des eigenen Beitrags

Ansicht für andere Nutzer/innen:

Screenshot Ansicht des Beitrags für andere Forumsnutzer*innen
 

1.3. Gruppenadressierung

Möchten Sie ein neues Thema anlegen und haben Sie den "Gruppenmodus" auf "Sichtbare Gruppen" oder "Getrennte Gruppen" eingestellt, können Sie mit der Dropdown-Liste "Gruppe" auswählen, an welche Gruppe Ihr Thema adressiert werden soll. Mit Auswahl der Option "Alle Teilnehmer/innen" adressieren Sie den Beitrag an alle Studierende unabhängig von der Gruppenzugehörigkeit.

Screenshot Gruppenauswahl

Beiträge mit einer Gruppenadressierung werden unterhalb des Autorennamens mit der genauen Gruppenbezeichnung versehen. Fehlt diese Bezeichnung (siehe Screenshot weiter oben), liegt keine Gruppenadressierung vor und der Beitrag richtet sich an alle Studierende.

Screenshot Ansicht des Beitrags mit Gruppenadressierung
 

Hinweis

Wenn Sie bei Aktivierung der Gruppenmodi "Sichtbare Gruppen" oder "Getrennte Gruppen" Beiträge ohne Gruppenadressierung ("Alle Teilnehmer/innen") absenden, können alle Studierenden diese Beiträge zwar sehen, jedoch nicht auf diese Antworten, da das Antworten auf Beiträge innerhalb der eigenen Gruppe beschränkt ist. Die Möglichkeit, innerhalb eines Forums sowohl auf Beiträge der eigenen Gruppe als auch auf Beiträge ohne Gruppenadressierung zu antworten, bietet hingegen die Aktivität "Forum". Diese Aktivität ist grundsätzlich bei Verwendung der Gruppenmodi vorzuziehen, sofern Sie keine anonymen Beiträge nutzen möchten. Ansonsten besteht auch die Möglichkeit, dem Lernaum ein zweites Open Forum hinzuzufügen und dieses mit dem Gruppenmodus "Keine Gruppen" zu konfigurieren.

 

1.4. Erweiterter Editor und zusätzliche Optionen

Wenn Sie eine ausführliche Antwort schreiben möchten und dafür die Werkzeugleiste (Editor) benötigen, klicken Sie auf "Erweiterten Editor und zusätzliche Optionennutzen". Hier haben Sie u.a. die Möglichkeit, Ihre Texteingabe umfassend zu formatieren oder Audio- und Videodateien einzufügen.

Zudem können Sie hier auswählen, ob denjenigen Teilnehmer/innen, die das Forum abonniert haben, "E-Mail-Benachrichtigungen ohne Zeitverzögerung" zugestellt werden sollen, nachdem Sie Ihr Thema bzw. Ihre Antwort im Forum veröffentlicht haben. Sofern diese Option deaktiviert bleibt, wird die E-Mail-Benachrichtigung erst mit 30-minütiger Verzögerung nach Erstellung des Forenbeitrags versandt (Standardeinstellung).

Möchten Sie ein Thema erstellen, dass trotz gleichen Inhalts für jede Gruppe einzeln angelegt werden soll, klicken Sie auf "Kopie für alle Gruppen". Alle dem Open Forum zugeordneten Gruppen erhalten dann das gleiche Thema zugewiesen und können dieses getrennt voneinander bearbeiten und diskutieren.

Screenshot Editor bei erweiterten Optionen

Mit Klick auf  "Absenden"Button "Absenden"bzw. im erweiterten Editor auf "Im Forum veröffentlichen" Button "Im Forum veröffentlichen"wird Ihr Beitrag erstellt und anschließend den Forenteilnehmer/innen mit dem Hinweis "Neu" Label "Neu"angezeigt.

 

2. Themen und Beiträge editieren

2.1. Beiträge bearbeiten und löschen

Als Manager/in haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen und die von den anderen Forumsteilnehmer/innen erstellten Beiträge ohne zeitliche Einschränkung jederzeit zu editieren, d.h. zu bearbeiten, zu löschen oder zu teilen.

Screenshot Beitrag mit Optionen zum Antworten, Bearbeiten, Löschen und Teilen
Bearbeitete Forumsbeiträge werden systemseitig immer mit einem entsprechenden Hinweis versehen: Screenshot Hinweis auf Bearbeitung
 

2.1. Forumsthema teilen

"Teilen" ist nicht als Verbreiten eines Themas über digitale Kanäle zu verstehen, sondern als dessen "Zweiteilung". Es kann vorkommen, dass Threads, also die Folge von Beiträgen zu einem Thema, sehr lang werden und dass die Zahl der Antwortbeiträge unübersichtlich groß wird. In diesem Fall können Manager/innen die Diskussion in einem geeigneten Antwortbeitrag "abbrechen" und ein neues Thema mit diesem Antwortbeitrag als Startbeitrag beginnen.

Screenshot Option zum Teilen eines Themas
 

3. Forenabonnements verwalten

3.1. Abonnement hinzufügen oder entfernen

Manager/innen und Studierende haben zwei Möglichkeiten, Foren zu abonnieren oder abzubestellen:

  • über den Eintrag "Open Forums" links in der Navigationsleiste im Abschnitt Aktivitäten
    Screenshot Eintrag "Open Forums" aus linker Navigation, Abschnitt "Aktivitäten"
     
  • wenn Sie ein Open Forum geöffnet haben am unteren Ende der Übersichtsseite über "Forenabonnements verwalten":
    Link "Forenabonnements verwalten"

Sie können hier die Einstellungen vornehmen, falls Sie ein Forum nicht mehr abonniert haben möchten.

Falls Sie in den Foreneinstellungen "Optionales Abonnement", "Automatisches Abonemment" oder "Abonnement deaktiviert" gewählt haben, können Sie das entsprechende Forum in der Spalte "Abonniert" mit Klick auf "Ja"  Button "Ja" oder "Nein" Button "Nein" jederzeit abonnieren bzw. abbestellen (siehe nachfolgender Screenshot). Ein "Verpflichtendes Abonnement" können Sie hingegen nicht abbestellen, deswegen ist dieses unveränderbar auf "Ja"gesetzt.

Hinweis

Die Möglichkeit, ein Open Forum trotz der Einstellung "Abonnement deaktiviert" zu abonnieren, ist Manager/innen vorbehalten. Studierende verfügen nicht über diese Möglichkeit.

Screenshot Übersicht der Open Forums in einem Kurs
 

3.2. Art des Abonnements ändern

Falls Sie die Art Abonnements nachträglich verändern wollen, z.B. wenn Sie den Studierenden ein optionales Abonnement einräumen möchten und die Einstellung bislang auf "Abonnementdeaktiviert"gesetzt war, klicken Sie im entsprechenden Open Forum auf das blaue Zahnrad Zahnrad-Iconin der rechten oben Ecke innerhalb des weißen Bereichs. In der sich nun öffnenden Übersicht wechseln Sie in den Reiter "Art des Abonnements"und wählen das von Ihnen gewünschte Abonnement aus. Ihre Auswahl wird per einfachem Mausklick übernommen und automatisch gespeichert.

Screenshot Auswahl der Abo-Typen


4. Themen anpinnen

Manager/innen können Ihre eigenen Themen und von anderen Teilnehmer/innen erstellte Themen "anpinnen". Angepinnte Themen erscheinen dann ganz oben in der Liste aller erstellten Themen und sind für alle Teilnehmer/innen anhand eines Pin-Icons Pin-Icongut sichtbar.
Wenn Sie zu einem Thema einen Pin setzen möchten, öffnen Sie das entsprechende Thema und klicken Sie unterhalb des ersten Beitrags in einem Thread auf "Pin" Button "Pin". Der Beitrag erscheint dann in der Themenliste des Forums an der chronologisch richtigen Stelle: Wenn es der erste Pin ist, den Sie im Forum setzen, erscheint der Beitrag an erster Stelle. Sind bereits für anderen Themen Pins gesetzt worden, erscheint das Thema unter dem zuletzt gepinnten Thema. Sie können das Thema zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeiten und den Pin mit Klick auf "Pin entfernen" Button "Pin entfernen" wieder entfernen.

Screenshot Beitrag mit Pin-Option


5. Themen und Beiträge markieren und einzelne Themen abonnieren

5.1. Lesezeichen und Wertvoll-Markierung

Neben der Möglichkeit, bestimmte Themen-Threads "anzupinnen" und damit für alle Forenteilnehmer/innen gut sichtbar zu platzieren, können Sie für sich persönlich ein Lesezeichen Lesezeichen-Icon für bestimmte Themen oder einzelne Beiträge setzen oder diese als WertvollWertvoll-Icon markieren (siehe auch obenstehender Screenshot). Im Gegensatz zu von Ihnen als Manager/innen gesetzten PinsPin-Icon auf ausgewählte Themen sind diese Markierungen nur für Sie selber sichtbar, nicht jedoch für die Studierenden.
 

5.2. Einzelne Themen abonnieren
Sie können per Mausklick auch einzelne Themen-Threads Abonnieren Abonnieren-Icon, sofern Sie nicht bereits das gesamte Forum abonniert haben.

Hinweis

Das Icon zum Abonnieren einzelner Themen-Threads erscheint nur bei Auswahl der Abonnements "Optionales Abonnement" und "Auto-Abonnement" und wenn diese zugleich unter "Abonniert" auf "Nein" gesetzt wurden.

Studierende verfügen grundsätzlich über keine Möglichkeit, einzelne Themen zu abonnieren, Lesezeichen zu setzen oder Beiträge als wertvoll zu markieren.


Zusatzinformation

Lesen Sie hierzu:

zuletzt geändert am 07.04.2021

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