Bitte beachten Sie:

Zurzeit ist es notwendig, die zentrale Adresse sowohl in Campus als auch im RWTH Organisationenverzeichnis zu pflegen.

Auf der Hauptseite der Organisationseinheit werden im oberen Bereich die Daten der Zentraladresse angezeigt. Darunter befindet sich der Link zum Ändern dieser Daten.
Unterhalb der Mitarbeiterliste (Telefonbuch) befindet sich die Zeilensortierung, mit der Sie die Reihenfolge von Überschriften, Kommentierungen, Personen oder Raum/Funktionsadressen in der Liste ändern können. Die Links zur Erstellung dieser Liste finden Sie unter 'Neu hinzufügen'.

Sie haben die Möglichkeit,

• eine Person hinzuzufügen oder neu zu erfassen.
• Überschriften und Kommentierungen hinzuzufügen.
• eine Raum-/ Funktionaladresse einzutragen.

Im rechten Listenbereich haben Sie die Möglichkeit,

• mit den Pfeilen eine schrittweise Sortierung der Liste vorzunehmen.
• Fotos zu den Personen hinzuzufügen.
• Überschriften, Kommentierungen, Personen oder Raum-/Funktionsadressen aus der Liste zu löschen.

Zentrale Adresse bearbeiten

Als zentrale Adresse soll die Hauptanschrift der Organisationseinheit eingetragen werden. Sie wird oberhalb der Mitarbeiterliste im öffentlichen Angebot von CAMPUS (erreichbar über den Link Organisationseinheiten in der linken Menüleiste) angezeigt. Die zentrale Adresse wird automatisch bei der Einrichtung der Organisationseinheit angelegt. Der Name der Organisationseinheit ist bereits eingetragen. Über den Link 'Ändern' unterhalb der Zentraladresse gelangen Sie zur Eingabemaske, in der Sie die Daten ergänzen können. Neben der Anschrift, Telefon, Fax und E-Mail können Sie eine allgemein geläufige Bezeichnung und die Kurzbezeichnung für Ihre Organisationseinheit sowie die Web-Adresse (URL) der Homepage eintragen. Zusätzlich steht ein Kommentarfeld mit der Bezeichnung 'Beschreibung' zur Verfügung. Hier können Sie Angaben zu den Aufgabenschwerpunkten Ihrer Organisationseinheit eintragen. Über die Schaltfläche 'Speichern' werden Ihre Eingaben gespeichert.

Besonders wichtig ist die Angabe einer zentralen E-Mail-Adresse, die als elektronisches Postfach dient, über die Ihre Organisationseinheit für Informationen der Zentralen Hochschulverwaltung erreichbar ist. Darüber hinaus ist diese Mail-Adresse für weitere Dienste, wie die Kommunikation der Organisationseinheit innerhalb der RWTH Aachen über die Mailingliste aller Einrichtungen, das Hard- und Softwareportal oder das zentrale Adressverzeichnis erforderlich. Aus diesem Grunde sollte möglichst eine funktionale E-Mail-Adresse angegeben werden.

Überschriften und Kommentierungen hinzufügen

Durch Klicken der Option "Überschrift..." oder "Kommentierung..." können Sie Überschriften und Kommentierungen hinzufügen, um die Seite der Organisationseinheit zu strukturieren. Überschriften werden in Fettdruck angezeigt und dienen zur Strukturierung der Liste in z. B. verschiedene Arbeitsgruppen. Kommentare werden in Kursivdruck angezeigt und dienen dazu, Erläuterungen, z. B. zum Aufgabenbereich eines Mitarbeiters, hinzuzufügen.
Überschriften und Kommentierungen können innerhalb der Liste der Organisationseinheit an jede beliebige Stelle einsortiert werden. Sie können jedoch nicht mit einem bestimmten Listeneintrag (z.B. einer Person) fest verbunden werden. Die Beschreibung eines Aufgabenbereiches einer Person - als Kommentierung eingetragen - muss dementsprechend über oder unterhalb der Person einsortiert werden.

Raum-/ Funktionaladressen hinzufügen

Die Eingabe von nicht personenbezogenen Telefondaten, wie z. B. Maschinenhallen, Labore etc. erfolgt über den Link 'Raumadresse hinzufügen'. Bei Raumadressen können Sie alle Daten auch nachträglich ändern.

Reihenfolge von Personen, Überschriften, Kommentaren und Raumadressen ändern

Die Liste der Personen, einschließlich der Überschriften, Kommentare und Raumadressen können Sie über die Pfeile rechts neben dem Eintrag schrittweise nach oben oder unten verschieben.
Über die vorangestellten Ziffern können Sie eine schnelle Verschiebung eines Datensatzes in der Liste erreichen und direkt an die vorgesehene Position einordnen. Tragen Sie hierzu im ersten Feld unterhalb der Liste die Ziffer der Person, Überschrift, Kommentierung oder Raumadresse ein, die Sie verschieben möchten. Im zweiten Feld tragen Sie die Ziffer der Person, Überschrift, Kommentierung oder Raumadresse ein, vor die die ausgewählte Veranstaltung einsortiert werden soll.

Personen, Überschriften, Kommentare oder Raumadressen löschen

Durch Anklicken des 'X' hinter dem Namen des Personeneintrags bzw. der Überschrift, Kommentierung oder Raumadresse können Sie die Zuordnung dieser Einträge zu ihrer Organisationseinheit löschen.

Den Adresseintrag von ausgeschiedenen Mitarbeitern bitte immer über das 'X' aus der Liste ihrer Organisationseinheit entfernen. Bitte beachten Sie dabei, dass einem Mitarbeiter vor Löschung sämtliche Rollen in der Rollenverwaltung entzogen werden müssen. Ansonsten wird eine Löschung diese Person verhindert.

Personen werden dabei nur aus Ihrer Organisationseinheit gelöscht, verbleiben aber noch in der Datenbank und können über den Link 'Hinzufügen Person' und anschließender Personensuche wieder Ihrer oder einer anderen Organisationseinheit zugeordnet werden.

Mit dem Personendatensatz sind Veranstaltungen, E-Mails, Dokumente etc. in der Datenbank verknüpft. Ebenso kann eine an ihrer Organisationseinheit ausgeschiedene Person zu einer anderen Einrichtung der RWTH wechseln oder als Alumnus eingetragen und somit der Datensatz weiterhin für CAMPUS bzw. andere Anwendungen relevant sein.