Kalender freigeben (Outlook)
Bitte beachten Sie: In Outlook können nur Kalender für andere Accounts innerhalb der eigenen Domäne freigegeben werden. Wollen Sie Berechtigungen für Mailaccounts außerhalb der eigenen Domäne vergeben, müssen Sie die Kalenderfreigabe mit Hilfe des OWA einrichten. Für den Benutzer "Standard" sollte die Berechtigungsstufe "Keine" eingestellt werden, da ansonsten jeder Nutzer des zentralen Mailservers in den Kalender einsehen kann. |
Methode 1 (Empfohlen)
1. Um die Eigenschaften Ihres Kalenders zu bearbeiten, klicken Sie unter dem Modul „Kalender“ auf „Kalenderberechtigungen“.
2. Hier können Sie die Eigenschaften Ihres Kalenders bearbeiten.
a. Mit „Hinzufügen“ fügen Sie eine Person hinzu, der Sie Berechtigungen erteilen können.
b. Wählen Sie eine der Voreinstellungen für die Berechtigungen.
c. Hier können Sie die Berechtigungen Ihren Wünschen nach anpassen.
Bitte beachten Sie: Es können für Benutzer und Verteilergruppen der eigenen Domäne Berechtigungen vergeben werden. Damit der Benutzer nun diesen Kalender in sein Outlook einbinden kann, muss auf Ebene des Postfachs zu diesem Kalender das Recht "Ordner sichtbar" gesetzt werden. |
d. Mit „Ok“ oder „Übernehmen“ speichern Sie die Einstellungen.
Methode 2
1. Klicken Sie im Kalendermodul im Register „Start“ auf „Kalender freigeben“
2. Wählen Sie die Person aus, die Zugriff auf Ihren Kalender erhalten soll.
a. Tragen Sie hier den Empfänger ein, der die Berechtigung erhalten soll
b. Hier können Sie die Freigabe senden und gleichzeitig auswählen, ob Sie eine Berechtigung anfordern möchten, um Zugriff auf den Kalender der Empfänger-Person zu haben
c. Wählen Sie zwischen verschiedenen Freigabeeinstellungen
- Nur Verfügbar: Nur Gebucht oder Frei wird angezeigt
Eingeschränkte Details: Verfügbarkeit und Betreff werden angezeigt
Alle Details: Es werden alle Details angezeigt
3. Schicken Sie die Freigabe, indem Sie auf „Senden“ drücken. Bestätigen Sie die Rückfrage mit „Ja“.
Methode 3
1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf den Reiter "Datei".
2. Anschliesend klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und "Kontoeinstellungen".
3. Jetzt wählen Sie Ihre E-Mail Adresse aus.
4. Kicken Sie anschließend auf "ändern".
5. Jetzt müssen Sie auf "weitere Einstellungen" klicken.
6. Nun wählen Sie bitte den Reiter "erweitert" aus
7. Bei "hinzufügen" die E-Mail des Mitarbeiters eintragen, mit dem der Kalender geteilt werden soll und anschließend das Häkchen bei "Freigegebene Ordner herunterladen" entfernen
Wenn Sie nun auf das Kalendersymbol klicken bekommen Sie den Kalender von dem gewünschten Mitarbeitenden angezeigt.
Kalender öffnen
1. Klicken Sie im Kalender-Modul auf „Kalender öffnen“
2. Wählen Sie „Freigegebenen Kalender öffnen“ aus.
3. Fügen Sie hier den Namen der Person ein, dessen Kalender Sie öffnen möchten, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.
Den Kalender finden Sie nun unter den Freigegebenen Kalendern.
Geöffneten Kalender löschen
Wenn Sie einen der geöffneten Kalender nicht mehr in Ihrer Ansicht haben wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kalenderinhabers und wählen Sie den Punkt „Kalender löschen“.